. . . . . совещания
. . . . . доклад
. . . . . стенд
. . . . . документы
. . . . . стандартизация
. . . . . маркировка
. . . . . визуализация
периодичность осмотров
. . . . . разметка
СИЛОВЫЕ
ПОЛУПРОВОДНИКОВЫЕ
ПРИБОРЫ
Производственная система
ДОКЛАД
Проведение совещания
Регламент совещания
- Доклад руководителя проекта (докладывает у стенда PDCA). Доклад должен соответствовать порядку расположения документов на секторах стенда PDCA. Доклад начинается с материалов сектора «P» («Планируй»). В первую очередь рассматриваются вопросы по темам «Безопасность», «Качество», «Поставки «точно вовремя»;
- Обсуждение предложенных руководителем проекта мероприятий по устранению невыполненных пунктов протокола предыдущего совещания и мероприятий;
- Обсуждение участниками совещания содержания и сроков мероприятий по поставленным руководителем проекта задачам на следующий отчетный период и утверждение сроков и исполнителей мероприятий.
8.2 Содержание и длительность доклада
Руководитель проекта готовит доклад следующего содержания:
- Состав МФГ: перечисление сотрудников собственного подразделения и краткое представление сторонних участников группы;
- Краткое изложение проблемных вопросов за неделю: источник, причина, ответственный, возможные последствия в случае не решения проблемы. В первую очередь рассматриваются вопросы безопасности, качества, поставок «точно вовремя»;
- Перечисление целей (задач) поставленных перед МФГ на неделю с указанием количественных показателей. В первую очередь ставятся цели (задачи) по безопасности, качеству, поставкам «точно вовремя»;
- Отчет о выполнении мероприятий по решению проблемных вопросов с указанием исполнителей и сроков. В первую очередь рассматриваются мероприятия по вопросам безопасности, качества, поставок «точно вовремя»;
4.1. Перечень невыполненных пунктов мероприятий за неделю с перечислением виновных лиц и подразделений и предложения по решению проблем с указанием исполнителей и сроков. При необходимости указать на привлечение новых исполнителей для выполнения мероприятий;
- Перечень проблем, выявленных в ходе выполнения работ по проекту в цехе, участке (отделе, бюро), требующих оперативного вмешательства со стороны руководителей функциональных подразделений с комментариями, почему требуется вмешательство.
- Постановка задач на следующий отчетный период. В первую очередь ставятся задачи по безопасности, качеству, поставкам «точно вовремя».
Длительность доклада: 8-10 мин.
9. Осмотр результатов выполненных работ за отчетный период
Для наглядной демонстрации результатов проведенных улучшений, участники совещания выходят в гембу.
10. Оформление итогов совещания
По результатам совещания, в течение следующего дня, РФГ оформляет протокол и рассылает всем участникам и лицам, ответственным за выполнение пунктов протокола.
11. Ознакомление персонала с Руководством
Ознакомление пользователей (исполнителей) с руководством и изменениями к нему производится ответственными за развитие ПСК в листе ознакомления с Руководством (Приложение 15).
12. Внесение изменений в Руководство
Изменения в подлинник Руководства вносятся в КРПС ОАО «КАМАЗ» по решению Председателя КРПС. Подразделения, входящие в ПСК могут направлять инициативные письма в КРПС по внесению изменений в структуру и содержание руководства. Председатель КРПС в 10-дневный срок рассматривает предложения и принимает решение. В случае положительного решения в Руководство вносятся изменения. Номер версии и дата внесения изменений проставляются на титульном и остальных листах Руководства.
Изменения вносятся в лист регистрации изменений. Об изменениях сообщает КРПС через ответственных за ПСК в подразделениях. Новая версия Руководства размещается на корпоративном сервере «КОМЕТА» в разделе «Производственная система».
13. Хранение Руководства
Подлинник данного руководства хранится в КРПС. Копии Руководства хранятся в подразделениях производственной системы «КАМАЗ» у лиц, ответственных за развитие ПСК.