Улучшения в работе по отношению к установленным нормативам (упрощение и устранение помех в работе, облегчение ее выполнения, повышение производительности, поддержание порядка, уменьшение транспортных операций);
улучшения условий труда (уменьшение тяжелого, монотонного труда; повышение безопасности труда на рабочих местах; стандартизация работ);
экономии энергии, сырья и иных ресурсов (отключение электричества вручную на период регламентированных перерывов, применение счетчиков, использование отходов производства);
совершенствования рабочего места, оборудования и процессов (повышение эффективности использования оборудования, увеличение зон обслуживания, высвобождение производственных площадей, уменьшение запасов);
>совершенствования инструментов и приспособлений (быстрая переналадка, унификация и простота конструкции, взаимозаменяемость);
устранения всех видов потерь (перепроизводства запасов всех видов, дефектов (брака), лишних движений, ненужной обработки, ожидания, транспортировки и т.д.);
повышения качества продукции, совершенствование методов контроля и управления качеством в процессе производства;
любые другие, не перечисленные предложения, касающиеся улучшения всех сфер деятельности предприятия и продукции;
Предложения подаются на типовом бланке подачи предложения по улучшению (приложение 3 к положению) исходя, из личной инициативы работника и регистрируются ответственным лицом за развитие бережливого производства (начальником цеха).
Отрывной талон возвращается автору и служит свидетельством факта подачи предложения.
Приветствуются предложения, направленные на решение проблем, обозначенных руководством подразделения.
Не принимаются к рассмотрению следующие виды предложений:
жалобы и претензии;
предложения, касающиеся выполнения распоряжений руководства.
Требования, предъявляемые к поданным идеям:
идеей условно считается любое предложение, реализация которого может дать положительный эффект по улучшению качества, повышению производительности, экономии ресурсов, снижению затрат и улучшению условий труда;
идея должна быть индивидуальной (не коллективная). Как исключение допускается подача идеи группой работников, в этом случае баллы за идею делятся на всю группу.
идея должна быть реальной (актуальной) и не требовать значительных затрат ресурсов;
идея должна предполагать возможность участия автора в ее реализации;
поощряются идеи, направленные на улучшение той сферы деятельности, в которой непосредственно работает ее автор;
идеи, отраженные в технологическом процессе не принимаются и предложением не считаются;
не все идеи могут отвечать параметру экономического эффекта, но все должны быть ориентированы на положительный результат;
в случае получения рабочей комиссией двух и более одинаковых предложений - преимущество имеет идея первая по времени получения.
Главным условием возможности реализации идеи работником является прохождение им обучения на курсах бережливого производства, так как данные курсы обучения ориентированы на формирование у работников концептуальных понятий и представлений о способах и приемах выявления и устранения потерь в производстве.
Работник имеет право участвовать в процессе подачи идей по улучшению независимо от прохождения соответствующих курсов обучения.
Процесс реализации идеи:
- ответственный за развитие бережливого производства, назначаемый руководителем подразделения (организации), как правило, начальник цеха (отдела, бюро) производит сбор предложений по улучшению и определяет возможность признания предложения идеей, дает оценку на предмет реальности, оригинальности, эффективности, контролирует показатели после реализации идеи.
По предложениям принятым и прошедшим данную оценку в разумные сроки принимается решение о целесообразности и возможности их реализации. В случае положительного решения идея подлежит реализации. По окончании процесса реализации идеи заполняется типовой бланк реализации предложения по улучшению (приложение 4 к положению).
идея может быть реализована как одним работником, так и командой участников. В случае реализации идеи коллективом работников, баллы за реализацию делятся на весь коллектив. За руководство работниками, реализующими идею, добавляется дополнительно 1 балл;
в случае возникновения затруднений у работника, связанных с реализацией идеи, ее автор имеет право воспользоваться экспертной помощью соответствующих специалистов.
в случае принятия решения о невозможности отнесения предложения к категории идеи (рационализаторского предложения, инвестиционного решения), до ее автора доводится аргументированный отказ, с выражением благодарности за инициативу.
5.4. Результаты, достигнутые в результате реализации идеи, становятся минимальным обязательным требованием в дальнейшей работе (не должны иметь возврат к первоначальному состоянию).
6. Процесс выступления (обмен опытом)
6.1. Работники, имеющие опыт разработки и реализации предложений имеют право выступать перед другими работниками с целью выработки творческого отношения последних к данному процессу.
В зависимости от количества поданных идей и участия в их реализации выделяются три уровня проведения выступлений:
цеховый уровень (не ограничивается количеством поданных и реализованных идей);
заводской уровень (не менее двух поданных оригинальных или эффективных идей и не менее одной реализованной оригинальной или эффективной идеи);
корпоративный уровень, предполагающий выступление на координационном совете (не менее пяти поданных оригинальных или эффективных идей и не менее трех реализованных оригинальных или эффективных идей).
Выступающие работники на собственном накопленном опыте популяризируют примеры успешного применения принципов бережливого производства. Факт выступления фиксируется в протоколе совещания, который служит основанием для присвоения баллов выступающим работникам.
7. Подведение итогов
7.1. Подведение итогов первого этапа - вовлечения, производится рабочей комиссией по системе поощрения за реализацию основ «Бережливого производства» (приложение 2 к положению) в следующие сроки:
ежемесячно, на уровне организаций (подразделений), для работников набравших
ежеквартально, на уровне корпорации, для работников
ежегодно, на уровне корпорации, для работников
12. Для поощрения работников, набравших более, проводится конкурс-розыгрыш (квартал, год).
С целью консолидации результатов вовлечения персонала в процесс выявления потерь при производстве, на корпоративном уровне проводится рейтинг среди работников участвующих в развитии системы «Бережливое производство».
Для цели проведения рейтинга учитываются все баллы, заработанные работниками (в том числе потраченные на получение поощрений).
По мере получения опыта в результате развития системы «Бережливое производство» временное положение и приложения к нему подлежат доработке и уточнению.
Заместитель директора департамента — начальник
отдела трудовых отношений
Приложение 1 к положению «Об организации вовлечения и мотивации работников в рамках системы «Бережливое производство»
1 Баллы присуждаются лишь за единовременное обучение. Повторное обучение приветствуется, но баллами не наделяется. Баллы присуждаются лицам, обучающим работников основам бережливого производства (по окончании каждого курса)
Заместитель директора департамента трудовых отношений и развития персонала - начальник отдела трудовых отношений.